Le chantier est terminé, le client est satisfait : reste à facturer. Savoir comment faire une facture de travaux correcte évite les retards de paiement, les contestations et les amendes en cas de contrôle. Une facture de travaux reprend le devis accepté, ajoute ce qui a été convenu en cours de chantier, déduit ce qui a déjà été payé et annonce clairement le solde. Voici les mentions obligatoires, les règles de TVA, la gestion de l'acompte, le bon moment pour l'émettre, puis un exemple complet.
Quand émettre la facture de travaux ?
En principe, la facture est émise dès la réalisation de la prestation. L'administration fiscale admet un différé de quelques jours pour les besoins de la gestion, pas davantage. N'attendez donc pas la fin du mois si le chantier est terminé le 3.
Pour des travaux réalisés chez un particulier, le Code général des impôts impose à ce jour de lui remettre un document écrit mentionnant les parties, la nature et la date des travaux, le prix et la TVA, au plus tard au paiement du solde. Entre professionnels, la facture est toujours obligatoire.
La date d'émission figure sur la facture, à côté de la date de réalisation des travaux. Ce sont deux mentions distinctes : la première dit quand vous facturez, la seconde quand vous avez travaillé.
Les mentions obligatoires d'une facture de travaux
Une facture de travaux doit comporter :
- la date d'émission et un numéro unique, pris dans une séquence chronologique et continue ;
- la date de réalisation des travaux ;
- votre identité : nom et adresse pour une entreprise individuelle ; dénomination, SIREN, siège, forme juridique et capital pour une société ;
- le nom et l'adresse du client ;
- votre numéro de TVA intracommunautaire, et celui du client professionnel s'il est redevable de la TVA ;
- la désignation de chaque prestation, avec quantité, prix unitaire HT et taux de TVA ;
- les totaux HT et TTC, et les réductions éventuelles ;
- la date de règlement, les conditions d'escompte (ou « escompte pour paiement anticipé : néant ») et le taux des pénalités de retard ;
- pour un client professionnel, l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement ;
- pour une activité artisanale, les coordonnées de votre assurance professionnelle.
En franchise en base de TVA, ajoutez la mention de non-application de la TVA avec le renvoi à l'article 293 B du Code général des impôts. Avec la facture électronique, quatre mentions s'ajoutent (SIREN du client, adresse de livraison si elle diffère, nature des opérations, option pour les débits) : pour les PME et micro-entreprises, elles s'appliqueront à partir du 1er septembre 2027. Le détail est dans notre article sur les mentions obligatoires de la facture électronique.
Chaque mention manquante ou inexacte peut coûter 15 € d'amende, dans la limite du quart du montant de la facture.
TVA : le bon taux et la mention du client
La facture reprend les taux du devis, ligne par ligne : 5,5 % pour les travaux de rénovation énergétique éligibles, 10 % pour l'amélioration, l'aménagement et l'entretien d'un logement achevé depuis plus de deux ans, 20 % dans les autres cas. Un même chantier peut mêler plusieurs taux : le total doit alors être ventilé par taux.
Depuis le 1er mars 2025, l'attestation de TVA n'est plus requise pour les taux réduits. Le client certifie, sur le devis ou sur la facture, que les travaux remplissent les conditions du taux réduit, par exemple que le local est à usage d'habitation. Si cette mention figure déjà sur le devis accepté, gardez-le avec la facture. Notre article sur l'attestation de TVA pour les travaux à taux réduit détaille ce changement.
Acompte déduit et facture de solde
La plupart des chantiers démarrent avec un acompte. À la fin, la facture ne demande pas le prix total au client : elle présente le total des travaux, puis déduit les sommes déjà versées, avec leur date, pour faire apparaître le solde à payer.
Trois règles simples évitent les litiges :
- Reprenez tout le chantier. La facture couvre le devis initial et les travaux supplémentaires acceptés en cours de route, chacun clairement identifié.
- Détaillez les versements. « Acompte versé le 2 septembre : 1 980,00 € TTC » est plus clair que « déjà payé ».
- Affichez le solde en gros. Le client doit trouver en un coup d'œil ce qu'il lui reste à payer et pour quand.
Pour fixer le montant de l'acompte et suivre ce qui reste à encaisser, voyez notre guide sur l'acompte travaux.
Exemple de facture de travaux
| Désignation | Unité | Quantité | Prix unitaire HT | TVA | Total HT |
|---|---|---|---|---|---|
| Dépose de la baignoire et des équipements existants, évacuation | forfait | 1 | 450,00 € | 10 % | 450,00 € |
| Fourniture et pose d'un receveur de douche extra-plat 90 × 120 cm | u | 1 | 980,00 € | 10 % | 980,00 € |
| Fourniture et pose d'un WC suspendu avec bâti-support | u | 1 | 1 400,00 € | 10 % | 1 400,00 € |
| Fourniture et pose d'un meuble vasque | u | 1 | 870,00 € | 10 % | 870,00 € |
| Carrelage de sol, fourniture et pose | m² | 6 | 95,00 € | 10 % | 570,00 € |
| Faïence murale, fourniture et pose | m² | 18 | 85,00 € | 10 % | 1 530,00 € |
| Nettoyage de fin de chantier et évacuation des déchets | forfait | 1 | 200,00 € | 10 % | 200,00 € |
| Total HT | 6 000,00 € | ||||
| TVA à 10 % | 600,00 € | ||||
| Total TTC | 6 600,00 € | ||||
| Acompte versé le 2 septembre 2026 | − 1 980,00 € | ||||
| Solde à payer | 4 620,00 € | ||||
Sous le tableau, ajoutez la date de règlement, les pénalités de retard, les coordonnées de votre assurance, et la mention par laquelle le client certifie les conditions du taux réduit si elle ne figure pas déjà sur le devis.
Numérotation et conservation
Chaque facture porte un numéro unique, dans une suite chronologique et continue, sans trou ni doublon. Une facture émise ne se supprime pas et ne se réécrit pas : une erreur se corrige par un nouveau document qui y fait référence.
Côté conservation, les factures sont des pièces comptables à garder dix ans à compter de la clôture de l'exercice. Le délai fiscal de reprise est de six ans, mais c'est le plus long des deux qui doit guider votre classement.
Avec Mayna Pilot
Avec Mayna Pilot, la facture est préparée à partir des devis acceptés du chantier : les versements enregistrés sont déduits et vous choisissez les achats à refacturer. La numérotation est automatique, et une facture émise ne se modifie pas : une correction passe par une nouvelle facture. Mayna Pilot produit ses factures au format électronique Factur-X, et vous pouvez envoyer une facture à votre comptable par e-mail. Découvrez le logiciel de facturation pour le bâtiment.
Questions fréquentes
En principe dès la fin de la prestation. Un différé de quelques jours est admis pour la gestion administrative, pas plus.
Oui. La facture présente le total des travaux, puis déduit les sommes déjà versées avec leur date, pour faire apparaître le solde restant dû.
Non. Une facture émise garde son numéro et son contenu. Une erreur se corrige par un nouveau document qui fait référence à la facture d'origine.
Dix ans à compter de la clôture de l'exercice, comme toutes les pièces comptables.
Sources, consultées le 20 octobre 2026 : Mentions obligatoires sur une facture (entreprendre.service-public.gouv.fr) · Date d'émission de la facture, BOI-TVA-DECLA-30-20-10-40 (bofip.impots.gouv.fr) · Code général des impôts, article 290 quinquies (Légifrance) · Code général des impôts, article 1737 (Légifrance) · Taux de TVA pour les travaux de rénovation d'un logement (entreprendre.service-public.gouv.fr) · Quel taux de TVA appliquer pour les travaux réalisés dans les logements ? (impots.gouv.fr) · Délais de conservation des documents (entreprendre.service-public.gouv.fr)