Le problème : la facture de fin de chantier
Vendredi soir, le chantier est terminé. Reste la facture. Il faut ressortir le devis de départ, puis le devis des travaux ajoutés en cours de route. Retrouver l'acompte reçu au démarrage, le virement du milieu de chantier. Remettre la main sur le ticket du meuble acheté pour le client.
Tout se recopie dans un nouveau document. On recalcule, on se demande si un versement n'a pas été oublié, ou compté deux fois. Une erreur, et c'est une facture à reprendre, un client gêné, un paiement qui attend.
Et ce n'est pas fini : il faut encore transmettre la facture au comptable, souvent en fin de mois, au milieu d'un paquet de pièces.
Ce que Pilot fait pour vos factures
Une facture préparée depuis les devis acceptés
Pilot prépare la facture à partir des devis acceptés du chantier, y compris les devis complémentaires des travaux ajoutés. Vous ne recopiez aucune ligne. Pour une rénovation de cuisine avec un devis initial et un devis pour une crédence en plus, les deux sont repris.
Les versements déjà reçus, déduits
Tout au long du chantier, vous enregistrez vos encaissements : acompte, versements, solde. Sur la fiche du chantier, le reste à encaisser est toujours visible. Au moment de facturer, les versements reçus sont déduits : la facture montre ce qu'il reste à payer.
Les achats refacturés, si vous le décidez
Vos achats et dépenses sont rattachés au chantier. À la préparation de la facture, vous choisissez ceux que vous refacturez au client, et le montant à refacturer. Le reste demeure une dépense du chantier. Avec la formule Pro, les tickets d'achat sont lus automatiquement : moins de saisie en amont.
Au format électronique Factur-X
Mayna Pilot produit ses factures au format électronique Factur-X. Chaque facture reçoit automatiquement son numéro. Une facture émise ne se modifie pas : si une correction est nécessaire, elle passe par une nouvelle facture.
Envoyée au client et au comptable
Vous envoyez la facture à votre client par e-mail. Vous pouvez aussi l'envoyer à votre comptable par e-mail, en saisissant son adresse au moment de l'envoi. Plus de pièces à rassembler en fin de mois.
Exemple : la facture d'une salle de bain
Exemple fictif, pour illustrer le parcours. Les montants sont donnés à titre d'exemple, toutes taxes comprises.
- Les devis. Le devis de départ, accepté en ligne, s'élève à 8 600 € TTC. En cours de chantier, la cliente ajoute une niche dans la douche : devis complémentaire de 450 € TTC, accepté aussi. Le montant du chantier passe à 9 050 € TTC.
- Les encaissements. Vous avez enregistré un acompte de 2 500 € au démarrage, puis un versement de 3 000 € à mi-chantier. Reste à encaisser : 3 550 €.
- Les achats. Vous avez acheté pour la cliente un miroir lumineux de 240 € TTC, ticket lu automatiquement. Vous choisissez de le refacturer. Les sacs de colle et les joints restent des dépenses du chantier.
- La facture. Pilot reprend les deux devis acceptés et le miroir, puis déduit les 5 500 € déjà reçus. Reste à payer : 3 790 € TTC. Vous vérifiez, vous émettez la facture.
- L'envoi. La facture part par e-mail à la cliente, puis à votre comptable.
Sans Pilot, avec Pilot
| Étape | Sans Pilot | Avec Pilot |
|---|---|---|
| Lignes de la facture | Recopiées depuis chaque devis | Reprises depuis les devis acceptés du chantier |
| Travaux en plus | À ne pas oublier | Devis complémentaires acceptés repris |
| Acomptes et versements | Retrouvés dans les relevés | Encaissements enregistrés, déduits |
| Fournitures pour le client | Tickets à retrouver et additionner | Achats du chantier refacturés au choix |
| Numéro | À tenir soi-même | Numérotation automatique |
| Format | Un simple fichier | Format électronique Factur-X |
| Comptable | Pièces rassemblées en fin de mois | Envoi de la facture par e-mail |
Pour quels métiers ?
- Plombier : les équipements achetés pour le client refacturés sans ressortir chaque ticket. Logiciel pour plombier.
- Électricien : des travaux ajoutés en cours de chantier repris d'office sur la facture. Logiciel pour électricien.
- Maçon : des chantiers longs avec plusieurs versements, tous déduits au moment de facturer. Logiciel pour maçon.
- Carreleur : le carrelage choisi par le client refacturé au montant que vous décidez. Logiciel pour carreleur.
- Décorateur d'intérieur : des objets et du mobilier achetés pour le client, refacturés au choix. Logiciel pour décorateur d'intérieur.
Vous êtes à votre compte ? Voir aussi notre logiciel pour auto-entrepreneur du BTP.
Sur téléphone et sur ordinateur
Sur le téléphone, vous enregistrez un encaissement dès qu'il arrive, vous saisissez un achat ou vous photographiez un ticket, et vous pouvez préparer puis envoyer une facture à votre client. Sur ordinateur, vous retrouvez tout le chantier sur grand écran, vous préparez et vérifiez vos factures, et vous les envoyez à votre comptable. Mayna Pilot existe en application iPhone et Android, et sur ordinateur, avec un seul compte.
Prix et essai
La préparation des factures, le format Factur-X et l'envoi au comptable font partie des deux formules.
- Solo, 14,90 € HT par mois : 3 chantiers en cours à la fois, 50 photos par chantier.
- Pro, 29,90 € HT par mois : chantiers et photos illimités, et lecture automatique des tickets d'achat, utile pour refacturer vos fournitures.
Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire et sans engagement. À la fin de l'essai sans abonnement, votre compte passe en consultation et rien n'est supprimé : vos factures restent consultables. Détails sur la page tarifs.
Pour aller plus loin
- La facture électronique expliquée aux artisans
- Le format Factur-X, simplement
- Les mentions obligatoires d'une facture
- Le guide du suivi des dépenses de chantier
- Le guide des travaux supplémentaires
Questions fréquentes
Depuis le chantier, vous préparez la facture : Pilot reprend les devis acceptés et déduit les versements enregistrés. Vous choisissez les achats à refacturer, vous vérifiez, puis vous émettez la facture.
Mayna Pilot produit ses factures au format électronique Factur-X.
Oui. Les encaissements enregistrés sur le chantier (acompte, versements) sont déduits sur la facture.
Oui. Les achats sont rattachés au chantier ; vous choisissez ceux que vous refacturez et le montant.
Une facture émise ne se modifie pas. La correction se fait par une nouvelle facture.
Depuis la facture, vous l'envoyez par e-mail à l'adresse de votre comptable.
Oui, la numérotation des documents est automatique.
Oui, 14 jours, sans carte bancaire et sans engagement. Sans abonnement à la fin de l'essai, votre compte passe en consultation et rien n'est supprimé.