Factur-X, UBL, CII : avec la réforme de la facture électronique, ces sigles apparaissent partout, dans les offres de logiciels comme dans les courriers des fournisseurs. Pour un artisan, la question est simple : qu'est-ce que Factur-X, en quoi est-ce différent d'un PDF, et faut-il s'en préoccuper ? Voici l'essentiel, sans jargon.
Pourquoi un format de facture imposé ?
Jusqu'ici, une facture était surtout un document à lire : un papier ou un PDF que votre client ouvre, vérifie et ressaisit dans sa comptabilité. Avec la réforme, la facture devient aussi un ensemble de données qu'un logiciel peut lire tout seul : numéro, date, SIREN du vendeur et du client, montants hors taxe, taux et montants de TVA, échéance…
Pour que tous les logiciels se comprennent, il faut une langue commune. C'est le rôle de la norme européenne de facturation électronique (EN 16931) et des formats retenus en France. L'administration résume la règle ainsi : une facture électronique doit respecter une forme électronique normée et comporter ses mentions obligatoires dans des champs dédiés.
Les trois formats du socle : Factur-X, UBL et CII
Les spécifications de la DGFiP retiennent trois formats de base, que toutes les plateformes agréées doivent savoir traiter :
| Format | Ce que c'est | Lisible à l'œil ? |
|---|---|---|
| Factur-X | Format « mixte » : un PDF (au standard d'archivage PDF/A-3) qui contient, à l'intérieur, un fichier de données structurées (XML) | Oui, il s'ouvre comme un PDF classique |
| UBL | Fichier de données structurées (XML), selon un standard international | Non, il est fait pour être lu par un logiciel |
| CII | Fichier de données structurées (XML), selon un autre standard international | Non, il est fait pour être lu par un logiciel |
Ce socle commun garantit que les plateformes peuvent échanger entre elles. Un fournisseur ne peut d'ailleurs pas vous imposer un format : vous choisissez votre plateforme de réception en fonction des formats qui vous conviennent.
Factur-X : le format qui parle aux humains et aux logiciels
Factur-X est le format le plus intuitif pour une petite entreprise. Le document s'ouvre comme n'importe quel PDF : votre client voit votre logo, vos lignes de travaux, vos totaux. Mais le fichier embarque aussi les données de la facture, que le logiciel du client peut lire sans ressaisie.
Selon les spécifications de la DGFiP, la facture Factur-X est le fichier PDF dans son ensemble, données embarquées comprises. Le PDF lisible porte toutes les informations de la facture ; le fichier de données ne contient que des informations présentes dans le PDF, celles qui servent à automatiser le traitement.
Exemple : vous facturez à une entreprise générale un lot de carrelage de 4 200 € HT, TVA à 20 %, soit 5 040 € TTC. Dans une facture Factur-X, le conducteur de travaux lit ces montants à l'écran, pendant que le logiciel comptable de l'entreprise récupère automatiquement les 4 200 €, les 840 € de TVA et votre numéro SIREN.
Factur-X ou simple PDF : quelle différence ?
À l'écran, une facture Factur-X et un PDF ordinaire peuvent se ressembler. La différence est à l'intérieur : le PDF ordinaire n'est qu'une image de la facture, alors que le Factur-X contient aussi des données structurées. Pour l'administration, un PDF ordinaire envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique.
Attention à un point souvent mal compris : le format ne suffit pas. Une facture n'est électronique au sens de la réforme que si elle est aussi transmise par une plateforme agréée. Un fichier Factur-X envoyé directement par e-mail reste un envoi « par le canal habituel ». Le format et la plateforme vont ensemble.
Ce que cela change pour un artisan
- Jusqu'au 1er septembre 2027, si vous êtes une micro-entreprise, une TPE ou une PME, vous pouvez continuer à facturer comme aujourd'hui. Produire déjà vos factures en Factur-X vous habitue au format sans rien changer pour vos clients, qui les ouvrent comme un PDF.
- À partir du 1er septembre 2027, vos factures à des clients professionnels établis en France devront être émises dans un format du socle et passer par une plateforme agréée.
- Pour vos clients particuliers, aucun format n'est imposé : la facture continue de leur être remise par le canal habituel.
Avec Mayna Pilot
Mayna Pilot produit ses factures au format électronique Factur-X. Chaque facture se prépare à partir des devis acceptés du chantier, avec les versements déjà encaissés déduits, et elle ne se modifie plus une fois émise : une correction passe par une nouvelle facture. Pour comparer les outils du marché, lisez notre comparatif des logiciels de devis et facture, ou découvrez Mayna Pilot.
Questions fréquentes
Non, Factur-X est l'un des trois formats du socle, avec UBL et CII. À partir de votre échéance, vos factures entre professionnels devront être dans l'un de ces formats et transmises par une plateforme agréée.
Oui. Une facture Factur-X est un PDF : elle s'ouvre avec n'importe quel lecteur PDF. Les données embarquées servent en plus aux logiciels qui savent les lire.
Non. Pour les factures entre professionnels soumises à l'obligation, la transmission doit passer par une plateforme agréée. Le format et le circuit de transmission sont deux conditions distinctes.
Ce sont deux standards internationaux de données de facture, tous deux reconnus en France. Ils ne contiennent pas d'image lisible : ils sont surtout utilisés entre logiciels et plateformes.
Sources, consultées le 18 octobre 2026 : impots.gouv.fr – Je découvre la facturation électronique · DGFiP – Dossier de spécifications externes de la facturation électronique · DGFiP – Foire aux questions (version du 01/09/2026) · DGFiP – Fiche 1 (juin 2026) · economie.gouv.fr – Tout savoir sur la facturation électronique