Le problème : un chantier éparpillé en dix endroits
Le devis de départ est dans un dossier de l’ordinateur. Le devis pour la prise en plus est dans un e-mail. L’acompte apparaît sur le relevé bancaire, le deuxième versement aussi, peut-être. Les tickets du négoce s’accumulent dans la boîte à gants. Les retouches promises au client sont notées sur un bout de papier, quand elles sont notées.
Tant que tout va bien, ce désordre passe inaperçu. Il se paie à la fin. Au moment de facturer, il faut retrouver chaque devis accepté, chaque versement déjà reçu, chaque achat à refacturer. Un oubli, et c’est de l’argent que vous ne récupérez pas. Pendant ce temps, le client appelle pour savoir où en sont ses travaux et quand la retouche du joint sera faite.
Ce que fait l’application de suivi de chantier
Un montant de chantier qui suit les devis acceptés
Les travaux supplémentaires font l’objet de devis complémentaires rattachés au même chantier. Dès qu’un devis est accepté, le montant du chantier se met à jour : il correspond toujours à la somme des devis acceptés. Plus besoin d’additionner à la main le devis initial et ses compléments.
Les achats et les dépenses rattachés au chantier
Chaque achat de matériaux et chaque dépense se rattache au chantier concerné. Avec la formule Pro, Pilot lit automatiquement vos tickets d’achat : vous photographiez le ticket à la sortie du négoce, et vous n’avez plus à recopier les montants. Vous voyez ce que le chantier vous a coûté.
Les encaissements et le reste à encaisser
Vous enregistrez l’acompte, les versements intermédiaires et le solde au fur et à mesure qu’ils arrivent. Le reste à encaisser est visible sur la fiche du chantier. Vous savez, sans calcul, combien le client vous doit encore.
Les réserves, avec photo et statut
Un joint à reprendre, une plinthe abîmée, une porte qui frotte : chaque réserve porte une photo et un statut. Votre client peut aussi en signaler une de son côté. Rien ne repose plus sur la mémoire.
Le client tenu informé
Vous rédigez un compte rendu d’avancement avec les points clés, les actions à venir et des photos. Il part au client par e-mail avec son PDF. Votre client suit aussi son chantier dans un espace en ligne.
La facture préparée à partir du chantier
À la fin, la facture se prépare à partir des devis acceptés. Les versements déjà reçus sont déduits et vous choisissez les achats à refacturer. Mayna Pilot produit ses factures au format électronique Factur-X, et vous pouvez envoyer une facture à votre comptable par e-mail.
Exemple : une rénovation de salle de bains suivie du début à la fin
Les montants ci-dessous sont des exemples, pour montrer ce que la fiche du chantier affiche à chaque étape.
- Démarrage. Le client accepte en ligne le devis de 9 240 € TTC. Le chantier affiche ce montant.
- Acompte. Vous enregistrez un acompte de 2 772 €. Le reste à encaisser passe à 6 468 €.
- Achats. Vous rattachez au chantier le receveur, la faïence et la colle. Le ticket de 1 180 € est lu automatiquement avec la formule Pro, ou saisi à la main avec la formule Solo.
- Imprévu. En déposant la baignoire, vous découvrez une évacuation à refaire. Vous envoyez un devis complémentaire de 660 € TTC, que le client accepte en ligne. Le montant du chantier passe à 9 900 € TTC.
- Point d’étape. En fin de semaine, vous envoyez un compte rendu : faïence posée, douche à raccorder lundi, trois photos. Le client le reçoit par e-mail avec son PDF.
- Réception. Le client signale un joint de silicone mal fini. La réserve apparaît avec sa photo ; vous la reprenez et mettez son statut à jour.
- Facture. Vous préparez la facture à partir des deux devis acceptés. L’acompte de 2 772 € est déduit, il reste 7 128 € à régler.
Sans Pilot, avec Pilot
| Sujet | Sans Pilot | Avec Pilot |
|---|---|---|
| Travaux supplémentaires | Montant à recalculer à la main | Devis complémentaire rattaché, montant du chantier mis à jour |
| Achats | Tickets dans la camionnette | Achats rattachés au chantier, tickets lus automatiquement en Pro |
| Versements | À retrouver sur le relevé bancaire | Acompte, versements et solde enregistrés, reste à encaisser visible |
| Retouches | Notées sur un papier | Réserves avec photo et statut, signalables par le client |
| Nouvelles au client | Appels et photos sans explication | Compte rendu par e-mail avec PDF, espace en ligne pour le client |
| Facture finale | Tout rassembler, déduire à la main | Préparée à partir des devis acceptés, versements déduits |
Pour quels métiers ?
- Maçon : les livraisons de matériaux se rattachent au chantier au fil des semaines, et le coût réel reste visible.
- Plombier : l’évacuation découverte en cours de route devient un devis complémentaire, accepté en ligne par le client.
- Chauffagiste : l’acompte versé à la commande de l’équipement et le solde après la mise en service sont suivis sur la même fiche.
- Couvreur : les photos du compte rendu montrent au client un travail qu’il ne peut pas voir depuis le sol.
- Paysagiste : les achats de végétaux et de fournitures se rattachent au jardin concerné, et vous choisissez ceux à refacturer.
- Architecte : les comptes rendus d’avancement avec photos tiennent le maître d’ouvrage informé à chaque étape.
Sur téléphone et sur ordinateur
Sur le téléphone, iPhone ou Android, vous faites ce qui se passe sur le chantier : ajouter un achat, photographier un ticket, enregistrer un versement, noter une réserve, rédiger un compte rendu.
Sur l’ordinateur, vous retrouvez les mêmes chantiers pour les tâches de bureau : relire la fiche du chantier, préparer un devis complémentaire ou la facture finale.
Prix et essai gratuit
- Solo, 14,90 € HT par mois : 3 chantiers en cours à la fois, 50 photos par chantier. Achats, encaissements, réserves, comptes rendus et facture sont inclus.
- Pro, 29,90 € HT par mois : chantiers et photos illimités, et lecture automatique des tickets d’achat.
L’essai dure 14 jours, sans carte bancaire et sans engagement. Sans abonnement à la fin de l’essai, votre compte passe en consultation et rien n’est supprimé. Détail sur la page des tarifs.
Pour aller plus loin
- Bien choisir son logiciel de suivi de chantier
- Le guide du suivi des dépenses de chantier
- Le guide des travaux supplémentaires
- L’acompte sur travaux
Questions fréquentes
Oui. Mayna Pilot fonctionne sur iPhone, sur Android et sur ordinateur, et vous retrouvez les mêmes chantiers partout.
Avec la formule Solo, vous suivez 3 chantiers en cours à la fois, avec 50 photos par chantier. Avec la formule Pro, les chantiers et les photos sont illimités.
Les devis acceptés et le montant du chantier, les achats et dépenses, les encaissements avec le reste à encaisser, et les réserves, c’est-à-dire les points à reprendre.
Vous faites un devis complémentaire rattaché au même chantier. Une fois accepté en ligne par le client, il s’ajoute au montant du chantier.
Avec la formule Pro, Pilot lit automatiquement vos tickets d’achat. Avec la formule Solo, vous saisissez l’achat et le rattachez au chantier.
Oui. La facture se prépare à partir des devis acceptés, les versements déjà reçus sont déduits, et vous choisissez les achats à refacturer. Elle est produite au format électronique Factur-X.
Si vous ne vous abonnez pas, votre compte passe en consultation. Vos chantiers restent là : rien n’est supprimé.