L’application de visite technique qui prépare votre devis

Le problème : une visite riche, un devis qui en perd la moitié

Mardi, 9 h. Vous visitez une maison pour une rénovation. Vous prenez une trentaine de photos, vous notez des cotes sur un carnet, vous retenez de tête que le client veut garder la baignoire de la chambre d’amis. À 11 h, deuxième visite, chez un autre client. Le soir, au moment de faire les devis, les photos des deux maisons sont mélangées dans le téléphone et une page du carnet est illisible.

Ce désordre coûte cher. Une mesure manquante, c’est un nouveau déplacement ou une quantité estimée « à la louche ». Une remarque oubliée, c’est une ligne absente du devis, que vous paierez de votre poche ou que vous devrez expliquer au client plus tard. Et chaque jour passé à reconstituer la visite est un jour de plus où le client attend votre prix, parfois en consultant d’autres entreprises.

Ce que fait l’application de visite technique

Une visite rangée pièce par pièce

Vous créez les pièces au fur et à mesure que vous avancez dans le logement : entrée, cuisine, salle de bains, chambre. Chaque photo et chaque note s’enregistre dans la pièce où vous vous trouvez. Le soir, il n’y a rien à trier : la salle de bains contient les photos et les remarques de la salle de bains.

Des photos géolocalisées

Les photos prises pendant la visite sont géolocalisées. Si vous enchaînez plusieurs rendez-vous dans la journée, vous n’avez pas de doute sur le chantier auquel appartient une photo. Une fissure, un tableau électrique, une arrivée d’eau : l’image reste attachée à la bonne pièce du bon chantier.

Des notes écrites ou dictées

Pour chaque pièce, vous écrivez vos observations et vos mesures. Quand vous avez le mètre dans une main, vous dictez plutôt que de taper : la dictée vocale transforme votre voix en note. Par exemple : « mur de douche 2,10 m sur 2,40 m, faïence à déposer, évacuation à déplacer de 30 cm ».

Un devis préparé à partir de la visite

Sur ordinateur, Pilot peut proposer des libellés et des quantités à partir de votre visite. Vous partez d’une base déjà construite au lieu d’une page blanche. Vous relisez chaque ligne, vous corrigez ce qui doit l’être, et les prix restent toujours les vôtres.

Un devis clair, envoyé dans la foulée

Le devis s’organise en sections, par exemple une par pièce ou par lot. Il peut porter plusieurs taux de TVA, avec un total ventilé par taux, et la mention de franchise en base de TVA si vous êtes en micro-entreprise. Vous l’envoyez par e-mail et votre client l’accepte en ligne en un clic.

Des relances si le client tarde

Un devis envoyé n’est pas un devis signé. Pilot vous aide à relancer les devis restés sans réponse, à la main ou automatiquement, pour que la visite du mardi ne tombe pas dans l’oubli.

Exemple : la rénovation d’une salle de bains et d’un WC

Voici comment se déroule une visite avec Pilot, sur un chantier réaliste. Les montants et les mesures sont donnés à titre d’exemple.

1. Sur place, 9 h. Vous ouvrez une nouvelle visite sur votre téléphone et créez deux pièces : « Salle de bains » et « WC ».
2. Salle de bains. Vous photographiez la baignoire à déposer, le mur de faïence et l’arrivée d’eau. Vous dictez : « remplacer baignoire par douche à l’italienne 90 × 120, faïence toute hauteur sur trois murs, sol 5 m² ».
3. WC. Deux photos, une note écrite : « remplacer WC posé par WC suspendu, reprise peinture plafond ».
4. Au bureau, 14 h. Vous ouvrez la visite sur ordinateur. Pilot propose des libellés et des quantités : dépose de la baignoire, pose du receveur, faïence au m², sol au m², WC suspendu, peinture du plafond.
5. Vos prix. Vous ajustez les quantités, vous mettez vos prix, vous rangez les lignes en deux sections, une par pièce. Le devis atteint, par exemple, 8 400 € HT.
6. Envoi, 15 h. Le devis part par e-mail le jour même de la visite. Le client l’accepte en ligne en un clic . S’il ne répond pas, une relance automatique peut partir à sa place.

Six semaines plus tard, s’il faut aussi changer le radiateur, vous faites un devis complémentaire rattaché au même chantier. Le montant du chantier suit la somme des devis acceptés.

Sans Pilot, avec Pilot

Pour quels métiers ?

• Carreleur : les surfaces de sol et de mur se notent pièce par pièce, avec la photo du support à reprendre.
• Plombier : les arrivées, les évacuations et les appareils à remplacer sont photographiés dans la pièce concernée.
• Peintre : vous dictez l’état des murs et des plafonds de chaque pièce pendant que vous mesurez.
• Électricien : le tableau, les prises et les points lumineux à reprendre sont notés pièce par pièce.
• Menuisier : les cotes de chaque ouverture restent attachées à la photo de la fenêtre ou de la porte.
• Décorateur d’intérieur : l’état existant de chaque pièce est conservé en photos et en notes avant de proposer le projet.

Sur téléphone et sur ordinateur

Sur le téléphone, iPhone ou Android, vous faites la visite : pièces, photos, notes et dictée vocale. C’est l’outil du terrain, celui qui reste dans la poche.

Sur l’ordinateur, vous retrouvez la même visite. C’est là que Pilot peut proposer des libellés et des quantités, et que vous finalisez confortablement le devis avant de l’envoyer.

Prix et essai gratuit

La visite technique est comprise dans les deux formules.

• Solo, 14,90 € HT par mois : 3 chantiers en cours à la fois, 50 photos par chantier.
• Pro, 29,90 € HT par mois : chantiers et photos illimités, et lecture automatique des tickets d’achat.

Vous essayez Pilot 14 jours gratuitement, sans carte bancaire et sans engagement. À la fin de l’essai, si vous ne vous abonnez pas, votre compte passe en consultation : rien n’est supprimé. Détail sur la page des tarifs.

Pour aller plus loin

• La visite technique avant devis, étape par étape
• La check-list de la visite technique de chantier
• Le métré : bien prendre les mesures des travaux
• L’état des lieux avant travaux

Questions fréquentes