Le problème : le devis se fait deux fois
Mardi, 10 h. Vous visitez une salle de bain à rénover. Vous prenez des mesures sur un carnet, quinze photos avec le téléphone, quelques remarques en tête : la faïence à déposer, l'évacuation à reprendre, le client qui hésite entre douche et baignoire.
Le soir, il faut tout remettre au propre. Retrouver les photos au milieu de celles de la semaine. Relire ses notes. Recopier les lignes, vérifier les quantités, appliquer le bon taux de TVA à chaque poste, refaire les totaux. Une heure, parfois plus, pour un seul devis.
Et chaque jour qui passe compte. Le client a souvent demandé plusieurs devis. Celui qui arrive vite, clair et facile à accepter part avec une longueur d'avance. Celui qui arrive une semaine plus tard, avec une ligne oubliée, part avec un handicap.
Ce que Pilot fait pour vos devis
La visite technique, pièce par pièce, sur votre téléphone
Chez le client, vous ouvrez l'application et vous avancez pièce par pièce. Pour chaque pièce, vous prenez des photos (elles sont géolocalisées), vous écrivez des notes ou vous dictez à voix haute. Dans la salle de bain, par exemple : une photo du mur à déposer, une note « 6 m² de faïence », une dictée sur l'évacuation. Rien ne se perd entre le chantier et le bureau.
Un devis préparé à partir de la visite
Le devis part de la visite, pas d'une page blanche. Sur ordinateur, Pilot peut vous proposer des libellés et des quantités à partir de ce que vous avez noté. Vous gardez la main sur tout : vous modifiez, vous ajoutez, vous supprimez. Les prix restent toujours les vôtres.
Un devis rangé en sections, des totaux justes
Vous organisez votre devis en sections : dépose, plomberie, carrelage, finitions. Votre client comprend ce qu'il paie, poste par poste. Vous pouvez appliquer plusieurs taux de TVA sur un même devis (5,5 %, 10 % et 20 %) et le total est ventilé par taux. Si vous êtes en micro-entreprise, la mention de franchise en base de TVA est prévue.
Envoyé par e-mail, accepté en un clic
Une fois prêt, le devis part par e-mail. Votre client l'ouvre et l'accepte en ligne en un clic, sans imprimer, signer à la main ni scanner. Chaque devis reçoit automatiquement son numéro.
Relancé s'il reste sans réponse
Un devis sans réponse n'est pas forcément un devis perdu. Pilot relance les devis restés sans réponse, automatiquement, et vous pouvez aussi relancer vous-même quand vous le jugez utile.
Les travaux en plus, sur le même chantier
En cours de chantier, le client demande une niche dans la douche ? Vous faites un devis complémentaire rattaché au même chantier. Le montant du chantier suit la somme des devis acceptés, sans calcul à la main.
Exemple : le devis d'une salle de bain, de la visite à l'acceptation
Exemple fictif, pour illustrer le parcours. Les montants sont donnés à titre d'exemple.
- La visite (20 minutes). Chez Mme Martin, vous créez la pièce « Salle de bain ». Vous prenez huit photos, vous notez les dimensions (2,40 m × 1,80 m) et vous dictez : « dépose baignoire, création douche à l'italienne, faïence toute hauteur sur trois murs ».
- Le devis (au bureau). Vous ouvrez le devis à partir de la visite. Pilot propose des lignes et des quantités : dépose de la baignoire, receveur, faïence, joints. Vous ajustez une quantité, vous ajoutez le meuble vasque choisi par la cliente et vous saisissez vos prix.
- La mise en forme. Vous rangez les lignes en quatre sections : dépose, plomberie, carrelage, équipements. Vous appliquez à chaque ligne le taux de TVA qui convient à ce chantier ; le total est ventilé par taux. Dans cet exemple, le devis atteint 7 850 € HT.
- L'envoi. Le devis part par e-mail le soir même. Mme Martin le lit le lendemain matin.
- La réponse. Elle hésite quelques jours. Pilot la relance. Elle accepte en ligne en un clic : le chantier est prêt, avec son montant à jour.
Sans Pilot, avec Pilot
| Étape | Sans Pilot | Avec Pilot |
|---|---|---|
| Visite | Carnet, photos éparpillées dans le téléphone | Photos, notes et dictée rangées pièce par pièce |
| Rédaction | Tout recopier depuis une page blanche | Devis préparé à partir de la visite, avec des propositions de libellés et de quantités sur ordinateur |
| TVA | Calculs à la main quand plusieurs taux se mélangent | 5,5 %, 10 % et 20 % sur un même devis, total ventilé par taux |
| Numéro | À tenir soi-même | Numérotation automatique |
| Acceptation | Imprimer, signer, scanner, renvoyer | Acceptation en ligne en un clic |
| Suivi | Penser à rappeler chaque client | Relances manuelles ou automatiques |
| Travaux en plus | Un nouveau document à rapprocher du premier | Devis complémentaire rattaché au même chantier |
Pour quels métiers ?
- Plombier : une visite qui garde la photo de chaque raccord et un devis rangé par pièce. Logiciel pour plombier.
- Carreleur : les surfaces notées pièce par pièce, et un devis qui sépare dépose, préparation et pose. Logiciel pour carreleur.
- Électricien : un devis en sections par pièce ou par circuit, facile à lire pour le client. Logiciel pour électricien.
- Peintre : les murs, plafonds et boiseries notés pendant la visite, avec les photos de l'état existant. Logiciel pour peintre.
- Menuisier : les dimensions dictées sur place et les photos des ouvertures, reprises dans le devis. Logiciel pour menuisier.
- Maçon : les devis complémentaires rattachés au chantier quand une surprise apparaît. Logiciel pour maçon.
Vous êtes à votre compte ? Voir aussi notre logiciel pour auto-entrepreneur du BTP.
Sur téléphone et sur ordinateur
Mayna Pilot existe en application iPhone et Android, et sur ordinateur. Sur le téléphone, vous faites la visite technique, et vous pouvez aussi modifier un devis, l'envoyer et le relancer. Sur ordinateur, vous profitez d'un grand écran pour relire un devis long et des propositions de libellés et de quantités à partir de la visite. C'est le même compte : ce que vous faites sur l'un se retrouve sur l'autre.
Prix et essai
Les devis, leur envoi, l'acceptation en ligne et les relances font partie des deux formules.
- Solo, 14,90 € HT par mois : 3 chantiers en cours à la fois, 50 photos par chantier.
- Pro, 29,90 € HT par mois : chantiers et photos illimités, lecture automatique des tickets d'achat.
Vous commencez par 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire et sans engagement. À la fin de l'essai, si vous ne vous abonnez pas, votre compte passe en consultation : rien n'est supprimé. Tout le détail est sur la page tarifs.
Pour aller plus loin
- Bien choisir son logiciel de devis bâtiment
- Comment faire un devis de travaux
- Réussir la visite technique avant le devis
- Faire ses devis depuis son téléphone
- Le guide des travaux supplémentaires
Questions fréquentes
Vous faites la visite sur votre téléphone, pièce par pièce, avec photos, notes et dictée. Vous préparez ensuite le devis à partir de cette visite, vous fixez vos prix, puis vous l'envoyez par e-mail. Votre client l'accepte en ligne en un clic.
Non, vos prix restent les vôtres. Sur ordinateur, Pilot peut proposer des libellés et des quantités à partir de la visite ; vous les acceptez, les modifiez ou les retirez.
Oui. Vous appliquez 5,5 %, 10 % ou 20 % selon les lignes, et le total est ventilé par taux. Pour savoir quel taux s'applique, lisez notre article sur les taux de TVA des travaux.
Oui. La mention de franchise en base de TVA est prévue sur vos devis, et la formule Solo couvre jusqu'à 3 chantiers en cours à la fois.
Oui. L'application iPhone et Android permet de faire la visite, de modifier un devis, de l'envoyer et de le relancer. Les propositions de libellés et de quantités se font sur ordinateur.
Il reçoit le devis par e-mail et l'accepte en ligne en un clic.
Vous faites un devis complémentaire rattaché au même chantier. Le montant du chantier suit la somme des devis acceptés.
Oui, 14 jours, sans carte bancaire et sans engagement. Sans abonnement à la fin de l'essai, votre compte passe en consultation et rien n'est supprimé.